* Résumés secondaires (Encore Abstracts) – Les résumés déjà soumis ailleurs ou déjà publiés seront acceptés pour examen dans le cadre de « l’Appel à résumés de dernière minute » qui sera annoncé le 13 février, avec une date limite de soumission fixée au 12 mars 2026. Les résumés de dernière minute / secondaires (Late-breaking / Encore Abstracts) ne seront PAS admissibles aux prix de résumés de la SCN et ne seront pas publiés dans APNM.
Les auteurs-présentateurs doivent s’inscrire et assister en personne à l’ensemble du congrès. Ceux qui ne seront pas inscrits d’ici le 14 avril 2026 seront retirés du programme des résumés, y compris de la publication dans la revue APNM. Les auteurs sont encouragés à s’inscrire avant le 24 mars 2026 afin de profiter des tarifs réduits d’inscription anticipée.
Halifax Convention Centre
1650 Argyle St, Halifax NS B3J 0E6
Les lauréats des prix de résumés — y compris les finalistes des concours oral/affiche et ceux sélectionnés pour les Présentations Flash — ont reçu des instructions spécifiques concernant le format de leur présentation d’affiche. Pour tous les autres présentateurs, aucun horaire individuel n’est prévu pour l’affichage des affiches. Il est recommandé de surveiller votre affiche pendant toutes les périodes de consultation prévues — veuillez consulter le programme. Les numéros d’affiche seront remis lors de la récupération de votre porte-nom au bureau d’inscription.
L’Expo d’affiches sur place sera ouverte du vendredi 8 mai tôt le matin jusqu’au samedi 9 mai en fin d’après-midi. Les auteurs-présentateurs des résumés acceptés doivent participer à l’Expo d’affiches sur place durant les périodes de visionnement désignées. L’affiche imprimée est une exigence obligatoire. Les auteurs-présentateurs sont responsables de la préparation et de l’apport de leur affiche imprimée, ou de leurs affiches en grand format, à partager sur les panneaux d’affichage au Centre des congrès de Halifax.
Dimensions de l’affiche : La taille de l’affiche ne doit pas dépasser 3,5 pi (42 pouces) x 3,5 pi (42 pouces). L’affiche peut être plus petite, mais pas plus grande. Les affiches dépassant cette dimension ne pourront pas être acceptées. Il y aura jusqu’à 4 affiches par panneau.
La participation à l’Expo virtuelle d’affiches est facultative mais fortement encouragée, car elle offre une visibilité prolongée de votre affiche ainsi que des occasions d’échanger avec les délégués. L’Expo se déroulera du mercredi 29 avril 2026 au vendredi 22 mai 2026, avec des promotions régulières tout au long de cette période. Les délégués et les auteurs pourront se connecter afin de discuter des recherches ou d’organiser des rencontres pendant le congrès.
De retour à la demande générale ! – Le Prix du choix du public de l’Expo virtuelle d’affiches de la SCN. Les délégués pourront voter pour leurs 10 affiches préférées présentées dans l’Expo virtuelle d’affiches à l’aide de boutons de vote. Assurez-vous d’inclure votre code QR menant à votre affiche dans l’Expo virtuelle afin que les délégués puissent voter pour vous !
Les auteurs-présentateurs recevront, au plus tard le 11 mars 2026, un courriel du Congrès annuel 2026 de la SCN portant la ligne d’objet : « Demande de participation – Congrès 2026 de la SCN ». Ce courriel contiendra un lien vers votre portail individuel de résumés, où vous pourrez confirmer si vous acceptez ou refusez de participer au programme d’affiches du Congrès 2026. Des instructions supplémentaires pour les auteurs acceptés y seront également incluses.
Les auteurs doivent répondre pour indiquer leur acceptation d’ici le 20 mars. Ceux qui ne répondront pas ou qui refuseront d’ici cette date seront retirés du programme des résumés.
Veuillez vérifier vos dossiers de courrier indésirable, pourriels ou promotions. Les notifications ont été envoyées à l’adresse courriel utilisée lors de la soumission du résumé, qui correspond à l’adresse associée au profil de membre SCN de l’auteur-présentateur. Si vous ne trouvez toujours pas le courriel, veuillez communiquer avec abstracts@cns-scn.ca.
L’Expo virtuelle se déroulera du 29 avril au 22 mai 2026, offrant une visibilité prolongée à vos travaux et davantage de possibilités de contact avec les délégués. Le lancement avant le congrès permet aux délégués de consulter les affiches, de planifier celles à visiter sur place et d’initier des échanges grâce à l’outil de clavardage intégré – avant et pendant l’événement. Cette visibilité accrue favorise les connexions et la planification de rencontres entre délégués et auteurs. De plus, la participation à l’Expo virtuelle rend votre affiche admissible au Prix du choix du public. Téléversez votre matériel avant le 29 avril pour maximiser votre visibilité et vos chances d’obtenir des votes.
Éléments obligatoires à inclure dans le portail de résumés :
Affiche en format PDF (voir spécifications techniques FAQ #9-11)
Résumé de 50 mots présentant le contenu de l’affiche
Éléments optionnels :
Une courte vidéo (maximum 3 minutes) présentant le contexte, la méthodologie et les résultats de votre affiche. Intégrez le code YouTube ou Vimeo dans votre portail de résumés. Assurez-vous que vos paramètres permettent les commentaires, téléchargements et intégrations.
Les auteurs sont encouragés à s’inscrire avant le 24 mars 2026 pour profiter du tarif réduit. La date limite finale est le 14 avril 2026 à 23 h 59 (HE). Les auteurs de résumés doivent s’inscrire pour l’ensemble des deux journées du congrès. Ceux qui ne seront pas inscrits à cette date seront retirés du programme des résumés.
Les résumés acceptés seront publiés dans la revue APNM au printemps 2026. Les auteurs qui ne s’inscrivent pas au Congrès annuel de la SCN seront retirés d’APNM. Le lien vers les résumés publiés demeurera disponible sur le site Web de la SCN après la clôture de l’Expo d’affiches : cns-scn.ca/resources/conference-presentations-and-abstracts. Les résumés de dernière minute ne seront pas publiés dans APNM.
Les frais de soumission (50 $ CA + taxes), perçus lors de la soumission du résumé, couvrent les frais de publication dans APNM, le développement du portail virtuel et l’affichage des affiches sur place. Tous les auteurs acceptés doivent s’inscrire au Congrès annuel de la SCN au plus tard le 14 avril 2026, 23 h 59 (HE). Ceux qui ne seront pas inscrits seront retirés du programme des résumés.
Non. Votre résumé ne sera pas publié si vous ne participez pas à l’Expo d’affiches sur place.
Taille du fichier : moins de 10 Mo
Aucun format de dimensions spécifique requis
Format accepté : PDF uniquement
Optimisation pour l’écran (non pour l’impression) :
Sauvegarder en PDF standard
Ne pas enregistrer en « qualité presse »
Pas de traits de coupe ni de marques d’impression
Conception identique à une affiche imprimée (les spectateurs virtuels peuvent zoomer et faire défiler).
Oui. Les affiches pourront être téléchargées et consultées dans la fenêtre du navigateur. Les visiteurs peuvent aussi prendre des captures d’écran. Nous encourageons chaque auteur à inclure un avis de droit d’auteur. Exemple :
Date de publication : mai 2025. © 2025. Tous droits réservés. Les droits d’auteur appartiennent à l’auteur. Aucune partie de ce résumé/affiche ne peut être reproduite sans l’autorisation écrite de l’auteur.
Vous pouvez configurer votre fichier PDF pour restreindre l’impression, l’édition ou la copie du contenu grâce à un mot de passe de permissions. (Voir : Adobe Help – Securing PDFs with Passwords).
⚠️ Ne définissez pas de mot de passe d’ouverture (mot de passe utilisateur) – les visiteurs doivent pouvoir ouvrir votre affiche librement. À noter : ces mesures ne peuvent pas empêcher les captures d’écran.
Oui. Lorsque la permission est accordée, les coordonnées (courriel et téléphone) des auteurs seront disponibles dans l’Annuaire des délégués en ligne, permettant des échanges directs. Les délégués peuvent aussi engager des discussions via le clavardage intégré dans l’Expo virtuelle.
Le Concours oral se tiendra les 8 et 9 mai. Les finalistes sélectionnés recevront l’horaire précis. Les trois lauréats seront annoncés lors du Banquet des prix de la SCN, le samedi 9 mai. Les finalistes sont encouragés à téléverser leurs documents dans l’Expo virtuelle où ils seront mis en avant. Ils peuvent aussi présenter une affiche imprimée sur place.
Le Concours d’affiches aura lieu durant une des périodes désignées de visionnement. Un jury visitera individuellement les affiches finalistes (8 au total). Les lauréats seront annoncés lors du Banquet des prix, le 9 mai. Les affiches finalistes seront exposées sur place et encouragées à être téléversées dans l’Expo virtuelle.
Chaque résumé soumis sera évalué à l’aveugle par au moins deux examinateurs du Comité des prix ou d’un sous-comité, selon des critères établis. Voir : Processus d’évaluation et de concours de la SCN.
Encore une fois, la SCN proposera des présentations flash de 3 minutes lors du Congrès annuel 2026. Ces séances offrent aux étudiants diplômés membres, dont les résumés sont admissibles, l’occasion de présenter leurs recherches aux délégués dans un format concis de 3 minutes. Bien qu’il n’y ait pas de période de questions, un espace limité de panneaux d’affichage spécialement dédié aux présentations flash sera disponible afin de faciliter les échanges.
Les présentations flash seront sélectionnées parmi les résumés admissibles, une fois les finalistes des communications orales et par affiche choisis. Lors de la soumission des résumés, vous pourrez indiquer si vous souhaitez être considéré·e pour certains prix, y compris les présentations flash. Trois séances auront lieu pendant le congrès, et les présentateurs seront avisés de leur plage horaire quelques semaines à l’avance.
Oui. Les 8 meilleures infographies seront exposées pendant tout le congrès. Les 3 gagnants seront annoncés au Banquet des prix, le samedi 9 mai.
Les premières, deuxièmes et troisièmes places seront annoncées lors du Banquet des prix de la SCN, le samedi 9 mai. Les finalistes seront également présentés dans les communications de la SCN et mis en valeur au Congrès 2026.
Veuillez envoyer vos questions à abstracts@cns-scn.ca. Un membre du personnel de la SCN vous répondra dans un délai de 24 h (du lundi au vendredi).
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