Congrès annuel 2026 de la Société canadienne de nutrition (SCN)

Possibilités de programme de séances satellites commanditées

Halifax, Nova Scotia
Du 7 au 9 mai 2026
La Société canadienne de nutrition (SCN) offre de l’information scientifique et de la formation sur la nutrition par le biais de diverses initiatives, y compris son Annual Conference. Toutes les activités éducatives de la SCN sont revues et approuvées par les comités respectifs de la SCN. De la même façon qu’avec tous les intervenants de son secteur, la SCN estime et respecte l’avis de ses partenaires et commanditaires de l’industrie, tout en conservant l’autorité sur les décisions programmatiques et éditoriales.

Les séances satellites commanditées lors du Congrès de la SCN offrent aux groupes externes, tels que les groupes industriels, les associations de produits de base ou d'autres parties prenantes pertinentes, des occasions d’apprentissage, de présentation de résultats de recherche et d’échanges avec la communauté dédiée à la science et à la pratique de la nutrition.

Les séances satellites commanditées sont considérées comme faisant partie du programme officiel du Congrès annuel de la SCN, mais elles sont clairement identifiées comme étant organisées en collaboration avec des commanditaires. La SCN n’endosse pas le contenu des présentations, des discussions, des publications, etc., qui ont lieu dans le cadre de ces événements. La SCN précise également lors de toutes les séances éducatives que les opinions exprimées par les conférenciers sont celles du conférencier ou des tiers et ne reflètent pas nécessairement celles de la SCN.

Directives pour les séances satellites commanditées

• Chaque conférencier devra inclure une diapositive de « Divulgations » dans son diaporama; chaque conférencier doit mentionner ces divulgations verbalement au début de son intervention de manière significative.
• Les résultats de recherche ne doivent pas être partagés dans le but de promouvoir une marque/produit spécifique. Toute mention de marques/produits spécifiques doit être discutée et approuvée à l'avance par la SCN.
• Les conférenciers/modérateurs doivent s'abstenir de mentionner le nom de sociétés spécifiques pendant une présentation, une table ronde ou une période de questions-réponses. Si une question est soumise en nommant une entreprise ou un produit, elle doit être reformulée ou écartée.
• Tout matériel développé par le commanditaire pour promouvoir la session du congrès doit être approuvé par la SCN.
• Les organisateurs de la séance satellite assument l’entière responsabilité du droit d’auteur de toutes les images contenues dans les présentations.
• La recherche présentée doit provenir principalement de travaux publiés. Si la recherche n'a pas encore été évaluée par des pairs, cela doit être indiqué et préalablement approuvé par la SCN.
• La SCN diffusera des évaluations par voie électronique après chaque conférence. L'évaluation inclura la question suivante : «Did you perceive, or were you affected by, any commercial bias during the webinar.»
• Les webinaires, sessions de conférence, balados ou autres événements éducatifs de la SCN incluront la clause de non-responsabilité suivante : «The views expressed by speakers or other third parties in CNS webinars, events and/or conferences are those of the speaker or third-party and not necessarily of CNS.»

Rôle des présidents/modérateurs de session

Modérateurs de session

Les modérateurs de session jouent un rôle important dans la planification et la réalisation harmonieuses des sessions. L'équipe du personnel de la SCN compte sur l'engagement total des modérateurs, qui agissent en tant que représentants des conférenciers de la session. Le comité de planification choisira les modérateurs pour chaque session avec soin et accueillera favorablement les suggestions via les propositions de session. La préférence devrait être accordée aux modérateurs qui sont membres en règle de la SCN et qui s'engageront pleinement à :

• Soutenir les conférenciers dans le développement de leurs présentations, en veillant à ce que les présentations finales correspondent au titre et à la description de la session tels qu'ils apparaîtront dans le programme du congrès.
• Organiser et animer toute réunion de planification entre les conférenciers et la SCN en amont du congrès annuel.
• S'assurer que toutes les informations et les documents requis sont soumis dans les délais impartis (par exemple, noms/bios/photos, descriptions des sessions, présentations).
• Veiller à ce que chaque conférencier ait inclus adéquatement toutes les divulgations/conflits d'intérêts dans sa présentation, et que chaque conférencier présente ces informations en détail au début de son intervention.
• Confirmer que toutes les présentations des conférenciers répondent correctement aux exigences de transfert des connaissances/messages à retenir.
• Servir de point de contact pour le personnel de la SCN avant et pendant le congrès.
• Modérer la période de questions et réponses pendant la session.