Le congrès annuel de la SCN offre des opportunités de grande visibilité aux exposants pour mettre en valeur leurs produits, services et initiatives, avec plusieurs plages horaires de visite tout au long du programme du congrès. L’espace d’exposition est situé dans une zone à fort achalandage et reste ouvert pendant toute la durée du congrès, avec de nombreux moments dédiés aux visites, y compris une réception pour les commanditaires et exposants.
Espace d'exposition limité. Les commanditaires du congrès auront la priorité pour le choix des stands.
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Télécharger le prospectus de l'exposant (en anglais uniquement) Demande en ligne pour être exposant
Nous proposons deux formats d’espace exposant — le bon choix dépend de votre style de présentation et de ce que vous prévoyez apporter.
Un moyen simple de décider :
Matériel minimal et approche axée sur les échanges ? → Tabletop (cliquez pour plus de détails)
Image de marque forte, bannières ou affichage visuel ? → Booth (cliquez pour plus de détails)
- comprend deux laissez-passer de délégué, des porte-noms pour les représentants des exposants, des rafraîchissements gratuits.
* Les exposants peuvent acheter un (1) laissez-passer de délégué supplémentaire au tarif régulier publié
5 000,00 $
Veuillez noter que les heures de montage, d'installation et de visite des stands indiquées ci-dessous sont sujettes à modification en fonction du programme final
jeudi 7 mai 2026
16h00 - 19h30
vendredi 8 mai 2026
06h30 - 07h30
vendredi 8 mai 2026
07h00 - 18h00
samedi 9 mai 2026
07h30 - 15h00
samedi 9 mai 2026
15h00 - 17h00
Les formulaires de demande seront datés et numérotés lors de leur réception. Lorsque les stands d’exposition auront été confirmés, la SCN communiquera avec les exposants acceptés qui auront payé les frais en totalité pour qu’ils puissent choisir leur stand**. Les stands seront offerts aux exposants qui auront présenté une demande et payé les frais en totalité, et leur sélection sera confirmée par écrit. Veuillez noter que le plan de salle peut changer.
La signature d’un signataire autorisé aura pour effet de lier l’exposant et d’indiquer l’acceptation de toutes les conditions de participation à l’exposition.
**Les commanditaires du congrès auront la priorité pour le choix des stands.
Lorsque la demande et le paiement auront été reçus et que l’attribution du stand aura été confirmée, une trousse destinée aux exposants sera envoyée à la personne-ressource désignée. Cette trousse comprendra le règlement qui encadre l’exposition, les formulaires de commande d’équipement et de services ainsi que de l’information concernant la manipulation et l’expédition du matériel. Les exposants doivent prendre en charge tous les frais associés à ce qu’ils auront commandé. Il faudra à ce moment fournir une description de l’entreprise, les coordonnées du représentant commercial ainsi que le nom des personnes qui seront présentes au stand.
La distribution et l’échantillonnage d’aliments et de boissons peuvent être autorisés, mais nécessitent une approbation préalable. Les détails relatifs à l’échantillonnage doivent être fournis à la CNS au plus tard le 30 mars 2026 afin de permettre l’obtention de l’autorisation du Halifax Convention Centre. Les exposants seront responsables de fournir leur propre équipement approprié pour l’entreposage et le service de leurs produits. Les exposants ne peuvent distribuer que les produits qu’ils fabriquent, en quantités raisonnables aux fins de promotion. Les détails seront inclus dans le Manuel des services aux exposants.
Les avis d'annulation doivent être transmis par écrit à la SCN. Un remboursement de 40 % des frais payés sera accordé pour les avis d'annulation reçus au plus tard le 27 février 2026. Aucun remboursement ne sera accordé pour les avis d'annulation reçus après cette date.
Pour les demandes de renseignements de la part des exposants, veuillez communiquer avec Andrea Grantham - [email protected]
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